Cost-of-Vacancy-Rechner

Ein Stuhl steht vor einer weißen Wand auf weißem Boden.

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  • Icon für Gehalt in Brutto / Jahr

    Gehalt des Mitarbeiters in brutto / Jahr

  • Icon für Arbeitstage

    Arbeitstage / Jahr (Dieser Wert ist fix)

    In Deutschland sind das durchschnittlich 250 Tage.

  • Icon für Wichtigkeit

    Wichtigkeit der vakanten Stelle:

    Hier legen Sie fest welche Wichtigkeit die Stelle für Ihr Unternehmen hat. Wählen Sie folgende Faktoren aus:
    3 = sehr wichtig oder 2 = wichtig oder 1 = nötig, aber weniger wichtig

  • Icon für Arbeitstage

    Ø Zeit eine vakante Stelle zu besetzen:

    Gibt an, wie lange es dauert eine offene Stelle zu besetzen (siehe Grafik).

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    Gehalt des Mitarbeiters in brutto / Arbeitstag:

  • Icon für Arbeitstage

    Ergebnisse

    Cost-of-Vacancy

    Formel:
    Jahresgehalt : Ø Arbeitstage * Faktor * Ø Recruitingzeit = Fehlender Anteil am Gesamtumsatz (COV)


    Entgangener Personalertrag:

    Formel:
    (Tagesgehalt * Faktor * Ø Recruitingzeit) – (Tagesgehalt * Ø Recruitingzeit) = Fehlender Anteil am Personalertrag

Was heißt Cost-of-Vacancy?

Eine Kennzahl beschreibt die Kosten einer unbesetzten Stelle sehr gut, die sogenannten Cost of Vacancy (CoV). Den Cost of Vacany liegt die Annahme zugrunde, dass jeder einzelne Mitarbeiter bzw. seine Arbeit einen bezifferbaren Anteil am Unternehmensumsatz erwirtschaftet. Das hieße im Umkehrschluss, dass dieser Anteil am Gesamtumsatz fehlen oder wegfallen würde, wenn es den Mitarbeiter und seine Arbeit nicht oder nur für einen verkürzten Zeitraum gäbe. Besonders in Vertriebspositionen ist dieser Zusammenhang eins zu eins wahrnehmbar.

Antwort auf welche Fragen?

Mit diesem Tool können Sie berechnen, wieviel Personalertrag und Anteil am erwirtschafteten Unternehmensumsatz (COV) Ihnen durch eine unbesetzte Stelle entgehen. Die Frage ist: Sind Vakanzen wirklich frei von Kosten? Die Berechnung gibt eine messbare Antwort auf die Fragen: Was kostet es wenn Projekte und Kundenaufträge nicht in der Form abgewickelt werden können, wie sie geplant waren? Oder: Was kostet es, Kollegen zweimal auf eine Stelle einarbeiten zu müssen, einmal den temporären, einmal den neuen Kollegen?

Foto von Paula Schmidt von Pexels

Lange Vakanzzeiten werden teuer!

Für Unternehmer*innen gilt – je länger die betreffende Position ist, desto mehr Geld verlieren Sie. Die Investitionskosten für das Personalmarketing und die Besetzung der vakanten Stellen/n sind dabei in den meisten Fällen deutlich geringer als die entstandenen Vakanzkosten.